1. BAŞVURU YÖNTEMİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan ilgili kişilere (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVKK’nın 11’inci maddesinde ilgili kişinin hakları sayılmıştır. Buna göre;
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
-Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
-Noter vasıtasıyla,
-Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle,
-Başvuru formu doldurulup mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak kvkk.map@most-amazing-places.com adresine elektronik posta ile gönderilmesi suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir. Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
BAŞVURU YÖNTEMİ | BAŞVURUNUN İLETİLECEĞİ ADRES | BAŞVURU KONUSU BİLGİSİ | |
1. | Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizatihi gelerek kimliğini tevsik etmesi ile başvurulması) | Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Melek Apt. No: 11/2 Beyoğlu/İSTANBUL | Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
2. | Noter Yoluyla Başvuru | Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Melek Apt. No: 11/2 Beyoğlu/İSTANBUL | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
3. | Güvenli Elektronik İmza İle Başvuru (Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla başvurması) | mostamazing@hs01.kep.tr | Kayıtlı Elektronik Posta iletisinin konu kısmına“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
4. | Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle) | kvkk.map@most-amazing-places.com | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler, duyurulmasına müteakip şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza yukarıda aktarıldığı üzere iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız KVKK’nın 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
2. BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
KVKK kapsamında çıkarılan Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince aşağıda talep edilen bilgi ve belgeleri eksiksiz ve doğru şekilde tamamlamanız gerekmektedir.
Adı- Soyadı | : | |
T.C. Kimlik Numarası (Yabancılar için pasaport numarası veya varsa kimlik numarası) | : | |
Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi | : | |
Elektronik Posta Adresi | : | |
Telefon Numarası (Sabit/GSM) | : |
3. ŞİRKETİMİZ İLE İLİŞKİNİZİ BELİRTİNİZ
Lütfen şirketimiz ile aranızdaki ilişkiyi belirten en uygun seçeneği işaretleyiniz. | |||||||||||
Müşteri | İş Ortağı / Tedarikçi | Potansiyel Müşteri | |||||||||
Ziyaretçi | Çalışan | Çalışan Adayı | |||||||||
Diğer | |||||||||||
Şirketimiz ile ilişkiniz devam ediyor mu? | |||||||||||
Evet | Hayır | ||||||||||
Şirketimiz ile ilişkiniz sona ermiş ise ilişkinin devam ettiği tarih aralığı | |||||||||||
Şirket ile olan ilişkiniz kapsamında irtibat halinde olduğunuz kişi, birim/departman | |||||||||||
Şirket ile iletişim kurduğunuz tarih (gün/ay/yıl veya bir zaman aralığı ) | |||||||||||
Kullandığınız iletişim kanalı (e-posta, müşteri hizmetleri, şirket genel merkezi ziyareti vb.) | |||||||||||
4. TALEP KONUSU
Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıdaki forma açıkça yazmanız ve konuya ilişkin açıklama ve önerileriniz ile birlikte ilgili bilgi ve belgeleri başvuruya eklenmeniz gereklidir.
Talep Konusu | Açıklama, Öneri, Bilgi ve Belgeler | |
1. | ||
2. |
5. BAŞVURUNUN SONUÇLANDIRILMASI
Şirketimiz ilgili mevzuat uyarınca talebinizin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içerisinde tarafınıza dönüş sağlayacaktır. İlgili mevzuat uyarınca başvuru sonucunun yazılı olarak bildirilmesini talep etmeniz halinde 10 sayfadan az olan bildirimlerde ücret alınmaz. 10 sayfadan fazla olan bildirimlerde sayfa başına 1 Türk Lirası alınacaktır. Başvuru sonucunun CD, Flash Bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesini talep etmeniz halinde, kullanılan kayıt ortamının maliyetini geçmemek şartıyla tarafınızdan ücret talep edilebilir. Bu form kapsamında ilettiğiniz bilgi ve taleplerin güncel ve doğru olmaması ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde mesuliyet tarafınıza ait bulunacaktır.
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçip yandaki boş alana gerekli bilgileri giriniz.
Başvuru Sonucu Bildirim Yöntemi | Seçim | Gerekli Bilgiler |
Adresime gönderilmesini istiyorum. | Adresim: | |
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Bu yöntemde yanıt daha hızlı olabilir) | E-Posta adresim:
| |
Elden teslim almak istiyorum. | Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gereklidir. |
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirketinizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.
Şirketinize yapmış olduğum başvurunun KVKK’nun 13. Maddesi uyarınca taleplerim doğrultusunda değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica ederim.
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi ya da Temsilcisi
Adı Soyadı :
Tarih :
İmza :